Payify
April 2025
Ein professionelles Rechnungs- und Abrechnungssystem, entwickelt für Freelancer und kleine Unternehmen. Payify optimiert den gesamten Abrechnungsprozess, von der Kundenverwaltung bis zur Zahlungsverfolgung, mit automatischer PDF-Generierung, E-Mail-Benachrichtigungen und deutscher Umsatzsteuerkonformität.
Die Vision
Bestehende Rechnungstools fehlten entweder wesentliche Funktionen für den deutschen Markt oder waren für Solo-Freelancer zu komplex. Payify schließt diese Lücke mit einer fokussierten, eleganten Lösung, die den gesamten Rechnungslebenszyklus abdeckt – vom Entwurf bis zur Bezahlung.
Hauptfunktionen
- Modernes Dashboard mit Echtzeit-Übersicht des Rechnungsstatus
- Professionelle PDF-Generierung mit anpassbaren Vorlagen
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen über React Email
- Statusmaschinen-gesteuerter Rechnungs-Workflow (Entwurf → Freigegeben → Gesendet → Bezahlt)
- Unterstützung für deutsche Kleinunternehmer und Standard-Umsatzsteuer
- Kundendatenbank mit Historienverfolgung
- KI-gestützter PDF-Import zur Spesen-Erkennung
Technische Grundlage
Entwickelt mit Next.js 16 App Router und React 19, unter Verwendung von Drizzle ORM für typsichere Datenbankoperationen auf PostgreSQL. Die Benutzeroberfläche kombiniert benutzerdefinierte Komponenten mit Radix-Primitiven, gestylt mit Tailwind CSS 4. Das State Management nutzt TanStack Query und Form für optimale Leistung.
Design-Philosophie
Die Benutzeroberfläche priorisiert Klarheit und Effizienz. Der Rechnungsstatus wird durch subtile Farbcodierung und klare Typografie kommuniziert. Das Dashboard bietet sofortigen Einblick in ausstehende Zahlungen, überfällige Rechnungen und monatliche Einnahmen – alles, ohne den Benutzer zu überfordern.